La omisión voluntaria e involuntaria del registro de personal en la plantilla de cada centro de trabajo, los movimientos y su validación, genera responsabilidad para el titular del mismo y de sus superiores jerárquicos (supervisor, jefe de sector, titular del nivel educativo y/o área que corresponda).

El personal deberá tener alineado con la misma clave de centro de trabajo, la orden de adscripción, la plantilla de personal y la nómina de pago, los cuales son los tres elementos fundamentales para las auditorías anuales sobre el capítulo 1000 correspondiente a sueldos y salarios.